各乡(镇)人民政府、城市社区管委会,县政府各部门,县直、驻县各单位:
经县政府同意,现将《bet36体育在线-【官网直营网站】 @:加快推进乡(镇)便民服务中心“五化”建设的工作方案》印发给你们,请结合实际,认真抓好贯彻落实。
2023年8月1日
(此件主动公开)
bet36体育在线-【官网直营网站】 @:加快推进乡(镇)便民服务中心
“五化”建设的工作方案
为进一步加强bet36体育在线:乡(镇)便民服务中心建设,根据《江西省人民政府bet36体育在线-【官网直营网站】 @:加快推进政务服务标准化规范化智能化便利化专业化的实施意见》(赣府发〔2022〕18号)《赣州市行政审批局bet36体育在线-【官网直营网站】 @:印发〈bet36体育在线-【官网直营网站】 @:加快推进政务大厅“五化”建设的指导意见〉的意见的通知》(赣市行审字〔2022〕33号)等文件精神,结合bet36体育在线:实际,就推进乡(镇)便民服务中心“五化”建设,制定方案如下。
一、工作目标
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大精神,以企业和群众办事“就近能办、一次办好”为工作目标,按照便民利民、务实高效、公开透明、规范运作的原则,进一步整合政务服务资源、健全服务体系、转变服务方式、完善服务功能,推进乡(镇)便民服务中心政务服务标准化、规范化、便利化、智能化、人性化“五化”建设,着力解决企业群众办事堵点、痛点、难点问题,切实提升群众满意度和获得感,不断唱响“全速办”营商品牌。
二、工作任务
(一)推进政务服务标准化建设
1.服务事项集中化。各乡(镇)要以方便企业发展和群众生产生活为目标,将直接面向企业和群众办理的民政、卫健、社保、医保、农业、林业、环保、应急、军人事务、自然资源、城镇管理等审批服务事项、审批人员及12345工作人员全部进驻便民服务中心,进行“一窗式”服务。
2.事项管理清单化。强化乡镇赋权事项承接保障,打造一批基层审批服务执法示范点。严格规范审批服务事项清单管理,便民服务中心要负责乡镇权力清单、公共服务事项清单、村(社区)帮代办事项清单的编制、公示和动态更新。编制审批服务事项办事指南,并在窗口显著位置或媒介进行公开,方便企业和群众查阅监督。
3.窗口服务制度化。便民服务中心窗口工作人员实行挂牌上岗,着装端正,窗口工作人员举止文明、仪表端庄、办事公正、精神饱满、语言规范,做到主动热情、百问不厌,不得冷落、刁难、训斥和歧视办事群众。落实“首问负责制”“一次性告知制”“限时办结制”“服务承诺制”“责任追究制”“AB岗工作制”等窗口服务制度,做到责任公开,接受监督,最大程度提高办事企业群众满意度。
(二)推进政务大厅规范化建设
1.规范场地设施。推进乡(镇)便民服务中心大厅规范化升级改造,突出便民主题,开展“星级”便民服务中心创建。根据进驻事项办件量科学划分咨询区、自助服务区、休息等候区、窗口服务区、填单区、办公区、投诉受理区(12345热线便民服务站)、辅助区等区域;办事大厅要干净、整洁、明亮,电脑、打印机、复印机等办公设备和智能查询机、评价器、报刊架、饮水机等自助服务设备要配备齐全且日常维护到位,业务资料、办公物品、工作台账、公示牌等要摆放整齐。按照区域全覆盖要求设置视频监控,并接入全省一体化视频监控体系保持在线运转。
2.规范窗口设置。各乡(镇)便民服务中心按照“少排队、少等候”的原则,设置2-3个通用综合窗口,做到窗口综合受理专业化服务,将县级下沉审核权和服务窗口延伸事项实行一窗对外集成服务。窗口标识牌、工作人员桌牌应统一规范,适时更新。
3.规范人员管理。各乡(镇)便民服务中心设窗口工作人员2-5名,并保持人员队伍相对稳定,防止“随意”抽调。要建立健全窗口工作人员管理办法,实行日常管理绩效考核,落实好“错时延时”绩效激励机制。充分利用“好差评”管理系统、12345热线平台,开展“示范窗口”“窗口示范标兵”“党员先锋模范岗”等评选活动,积极营造创先争优氛围。强化业务知识和礼仪规范等培训,提升服务意识、业务能力和办事效率。
(三)推进政务服务便利化建设
1.建立健全“帮代办”机制。各乡(镇)要建立村(社区)政务服务帮代办机制,指导村(社区)便民服务站标准化、规范化、便利化升级改造,梳理公开帮代办事项清单,建立12345“诉求代提交”制度,推行全方位“保姆式”帮代办服务。村(社区)便民服务站要做好代办理事项台账登记,实行跟踪销号管理。依托“云踏勘”平台,推进“云视频”帮办服务,进一步深化“最多跑一次”改革,构建群众办事“小事不出村、大事不出乡(镇)”便民服务新格局。
2.稳步推进“就近办、预约办”。推动民政、医疗、教育、就业、社会保障、社会救助、军人事务等群众关心的政务服务事项延伸办理,解决群众“就近办”需求。健全“预约办、上门办”特色服务机制,对老年人、残疾人等特殊群体开展预约上门服务,实现事项“零跑腿”办理,打通政务服务“最后一米”。
(四)推进政务服务智能化建设
1.推广移动端实现“掌上办”。各乡(镇)便民服务中心要充分发挥“赣服通”全南分厅、亲清赣商政务服务平台作用,加大网办功能的宣传与指导,推进政务服务网上咨询、网上申报到网上预审、网上办理、网上反馈全程办理,让bet36体育在线-【官网直营网站】 @:事项实现“掌上办”,让企业和群众少跑路。
2.鼓励自助端建设实现“自助办”。围绕优化企业群众办事体验,鼓励各乡(镇)便民服务中心进行智能化升级改造。购置自助服务设备,运用大数据、人工智能等技术,创新开展智能化“秒办”“远程办”等服务。推进“互联网+”政务服务延伸,构建“大厅实体端、智能手机端、自助服务端”三端融合智能化、数字化便民服务机制。
(五)推进政务服务人性化建设
1.推行错时延时服务。各乡(镇)便民服务中心在工作日中午12:00-14:30,周末、节假日8:30-12:00、14:30-17:30时间段统一安排人员值班值守,提供咨询、受理、办理、帮代办等服务,解决群众“上班时间没空办事,下班时间没处办事”的困扰。
2.推行政务服务大众评价。积极开展政务服务“好差评”,引导办事人积极参与政务服务评价,严格执行“差评”核实整改的闭环管理,实现“好差评”联动反馈100%、“差评”核实整改100%、整改回访100%。依托12345热线,畅通政务服务投诉渠道,落实专人协调部门推进办理群众诉求,让企业和群众“咨询有途径、投诉有结果”。
3.推行“承诺制+容缺办”。按照最大限度利企便民原则,梳理可采取告知承诺制方式办理的政务服务事项清单,统一告知承诺模板,细化办事承诺方式和监管细则,并向社会公布。进一步扩大容缺受理事项范围,编制并公布可容缺受理的政务服务事项清单,明确事项名称、主要申请材料和可容缺受理的材料。
三、工作要求
(一)加强组织领导。各乡(镇)要充分认识基层便民服务中心建设的重要性,切实加强组织领导,精心组织推进,进一步细化工作步骤、任务分工,建立常态化工作调度机制。从人员定岗、事项进驻、办公场地、工作经费和村级代办服务经费等方面予以保障,推动乡(镇)便民服务中心“五化”建设。城市社区管委会要结合工作实际,参照执行。
(二)强化督查考评。推行“四个一”督查考评措施,推进便民服务提质增效。每天一值巡,便民服务中心主任或分管领导、具体负责人要对政务大厅工作环境、窗口人员作风、制度落实等做到每天开展一次值巡,建立巡查日志,帮助解决实际问题;每月一抽查,县行政审批局要通过视频监控系统对各乡(镇)便民服务中心窗口人员履职尽责情况每月开展一次随机抽查,对违规行为进行通报反馈;季度一评估,县行政审批局要会同行业指导部门、赋权部门,及时跟进赋权事项承接情况,并根据各乡镇需要,安排业务骨干深入一线,“一对一”进行现场指导,确保赋权事项能够放得下、接得住、管得好。年度一考评,将乡(镇)便民服务中心政务服务“五化”建设工作(附件1)列入全县深化“放管服”改革年度考核内容,采取过程考核和年终考核相结合,将平常抽查、督查及省市反馈问题情况作为年终评的重要依据之一。
(三)强化工作纪律。县行政审批局要加强监督、检查、指导工作,对乡(镇)便民服务中心及村(社区)便民服务站建设工作进行跟踪监督和业务指导。对于管理不足、人员不稳定、运转不到位,造成不良影响的,给予通报批评。各乡(镇)要建立健全政务服务工作人员奖惩激励机制,完善群众投诉举报机制,严肃查处不作为、慢作为、乱作为的行为,促进政务服务环境改善。
附件:1.全南县乡(镇)便民服务中心政务服务“五化”建设任务表
2.乡(镇)便民服务中心标准化建设规范指标
3.全南县乡(镇)事项通用目录指导清单
4.××乡(镇)便民服务中心办事流程图
5.×××办事指南(样表)
6.七项管理制度
附件1
全南县乡(镇)便民服务中心政务服务“五化”建设任务表
项目 名称 |
项目 内容 |
工作要求 |
验收方式 |
分值 |
验收发现 问题及扣分 |
考核 得分 |
备注 |
领导 重视 |
强化组织领导 |
有便民服务中心管理机构,有政务大厅具体负责人;便民服务中心主任或分管领导定期召开政务服务推进会;落实每天工作值巡制度,发现并帮助解决实际问题。 |
查看现场、会议记录、台账等 |
10 |
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政务服务标准化 |
服务事项集中化 |
民政、残联、卫健、社保、医保、农业、林业、环保、应急、军人事务、自然资源、城镇管理等审批服务事项全部进驻便民服务中心,实现“一窗式”服务。 |
查看现场 |
8 |
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事项管理清单化 |
做好赋权事项承接保障,动态编制权力清单、公共服务事项清单、村(社区)帮代办事项清单,并在政府公开网公示;编制审批服务事项指南,方便群众阅取。 |
查阅资料 |
8 |
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窗口服务制度化 |
落实“首问负责制”“一次性告知制”“限时办结制”“服务承诺制”“责任追究制”“AB岗工作制”等窗口服务制度,做到制度公示,责任公开。 |
查看现场、体验问询 |
6 |
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政务大厅规范化 |
规范场地设施 |
推进便民服务中心大厅规范化升级改造(150平方米以上),标识标牌统一规范,办事大厅要干净、整洁;功能区划分科学合理,办公设备、自助服务设备配备齐全维护到位;安装有视频监控,并接入全省一体化视频监控体系保持在线。 |
查看现场、县级抽查 |
15 |
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规范窗口设置 |
设置2-3个通用综合窗口,做到窗口综合受理专业化服务;将县级下沉审核权和服务窗口延伸事项实行一窗对外集成服务。窗口标识牌、工作人员桌牌统一规范。 |
查看现场、体验问询 |
8 |
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规范人员管理 |
设窗口工作人员3-5名,人员队伍相对稳定;有窗口工作人员管理办法,实行日常管理绩效考核和争先创优评选活动;有“延时错时”绩效金激励机制;定期开展业务知识和礼仪规范培训。 |
查阅文件、会议记录、调查问询等 |
12 |
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政务服务便利化 |
建立健全“帮代办”机制 |
村(社区)设有帮代办点,镇村有帮代办人员队伍;有帮代办事项清单并公开,镇村(社区)帮代办点有帮代办事项台账登记。 |
查看现场、查阅资料、体验问询 |
6 |
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推进“就近办、预约办” |
对老年人、残疾人等特殊群体开展预约上门服务。 |
查阅资料 |
3 |
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政务服务智能化 |
推广移动端“掌上办” |
利用“赣服通”全南分厅、亲清赣商政务服务平台,加大宣传与指导,让bet36体育在线-【官网直营网站】 @:事项实现互联网“掌上办”。 |
现场体验问询 |
5 |
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推进自助端“自助办 |
推进“互联网+”政务服务,购置自助服务设备,运用大数据、人工智能等技术,让bet36体育在线-【官网直营网站】 @:事项实现互联网“自助办”。 |
现场查看、体验问询 |
4 |
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政务服务人性化 |
推行行错时延时服务 |
有工作日、节假日错时延时服务制度且公开;错时延时段有人员值班值守,能提供咨询、受理、办理、帮代办等服务。 |
现场查看、体验问询 |
6 |
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推行政务服务大众评价 |
积极引导办事群众参与政务服务“好差评”,严格执行“差评”核实整改的闭环管理;公开政务服务12345热线投诉渠道,落实专人协调推进办理群众诉求。 |
由县政务服务中心12345热线服务股考核 |
6 |
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推行“承诺制+容缺办” |
梳理可采取告知承诺制和容缺受理的政务服务事项清单,推行承诺制办理和容缺受理。 |
查阅台账资料 |
3 |
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加减分 |
加分项 |
1.特色做法、工作亮点受到国家、省、市、县级主要领导书面批示表扬肯定每次分别加10分、8分、6分、4分,政务服务信息、宣传稿件被国家、省、市、县级媒体采用宣传报道的每篇分别加5分、3分、2分、1分。以上项目同一事件以最高加分计分,不累加。 2.设立了24小时自助服务区,且能正常运行的加2分。 3.便民服务中心窗口工作人员统一着装的加2分。 |
提供依据佐证 |
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减分项 |
在接受上级督察、暗访、检查被国家、省、市点名批评、约谈、督办、通报,对bet36体育在线:造成较大负面影响,每次扣10分;在县级暗访、督查、抽查中发现突出问题的,每次扣3分。 |
提供依据佐证 |
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合计 |
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验收人员签字: |
附件2
乡(镇)便民服务中心标准化建设规范指标
一、使用全省统一的政务服务标志
标志说明:标志主元素由江西井冈山著名景点演变而成,突出江西特色,采用红橙色渐变为主色,红色象征了井冈山红色革命区的属性,将井冈山精神融入江西政务服务理念,红橙渐变营造出日出太阳冉冉升起的氛围,底下蓝色河流环绕,象征着江西是一个有朝气、活力,富饶的地方。
标志主体采用圆形,圆形饱满、富有张力,象征圆满、完美、和谐。圆形及文字采用蓝色富有科技感,体现传统政务与互联网科技的完美结合;圆形外环上面设置江西政务服务中文名称,以增强标志识别性,外环左右两侧为五角星,下方为江西政务服务英文。
二、外观
乡镇便民服务机构名称统一为“××乡(镇)便民服务中心”;村(社区)便民服务站名称统一为“××村(社区)便民服务站”,村(社区)便民服务站可单独设立,也可依托党群服务中心设立。
三、便民服务大厅场所设置
乡(镇)便民服务中心面积宜在300平方米左右。办公区域应分为:咨询区、自助服务区、休息等候区、窗口服务区、填单区、办公区域等。合理分配各区域面积,服务对象使用面积应大于工作人员使用面积。
四、需具备的常用设备
(一)应配备的服务设备:智能查询机、自助服务机、公用电脑、办公文具、饮水机、一次性纸杯、老花镜、报刊夹、意见评议箱、休息座椅、填单台、显示屏、复印机等。
(二)其他设备:监控设备、广播设备、消防设备、照明设备、考勤设备、垃圾分类回收桶、绿色植物、文化宣传设备等。
五、窗口工作人员的服务规范
(一)内部应建立“首问负责制”“一次性告知制”“限时办结制“服务承诺制”“责任追究制”“AB岗工作制”等窗口服务制度。
(二)窗口服务应做到规范、文明、公开,满足以下要求:
——遵循文明礼仪要求;
——依照办事流程提供服务;
——遵守窗口服务制度;
——依法公开服务信息;
——引导服务对象对服务进行评价。
(三)窗口工作人员应亮牌上岗,工作牌信息包括单位名称工作人员姓名、职务、工号、照片、电话等。
(四)窗口工作人员提供咨询和受理业务时应耐心、认真细致。对服务对象提出的疑问,应做出全面合理的解释;虚心听取服务对象提出的意见、建议和批评。
(五)有简单明了的办事指南,根据需要提供示范文本和空白表格。
(六)应对服务对象提交材料的真实性、完整性、合法性和规范性进行审核。符合受理条件、能够现场办结的事项应现场办结;不能现场办结的事项,向服务对象作出合理解释,出具同意受理文书、材料接收清单等,告知办结时限。不符合受理条件的,一次性告知需补充的材料。
(七)不属于本窗口业务的,应告知服务窗口。服务对象需复印、快递等服务的,应告知服务区域。
(八)对网上申请的服务事项,在规定时限内完成资料审核网上出具统一格式的受理或不予受理电子文书。
(九)根据需求提供拓展延伸服务。如延时服务、预约服务、上门服务、绿色通道、容缺受理等。
(十)定期参加业务培训,全面掌握业务知识,熟练掌握操作技能。
(十一)应运用信息化手段办理业务,提高办事效率。
六、乡镇便民服务中心标识规范(以金龙镇为例)
附件3
全南县乡(镇)事项通用目录指导清单
序号 |
行业指 导部门 |
事项类型 |
事 项 |
备注 |
1 |
县人社局 |
公共服务 |
城乡居保个人基本信息变更 |
|
2 |
公共服务 |
城乡居保缴费金额汇总查询 |
|
|
3 |
公共服务 |
城乡居保新增参保 |
|
|
4 |
公共服务 |
城乡居保待遇核定 |
|
|
5 |
公共服务 |
城乡居保待遇领取资格认证 |
|
|
6 |
公共服务 |
城乡居保注销登记 |
|
|
7 |
公共服务 |
城乡居保待遇领取人员查询 |
|
|
8 |
公共服务 |
城乡居保中断补缴 |
|
|
9 |
公共服务 |
社会保障卡补领、换领、换发 |
限南迳镇、陂头镇农商银行办理 |
|
10 |
公共服务 |
社会保障卡注销 |
限南迳镇、陂头镇农商银行办理 |
|
11 |
公共服务 |
社会保障卡挂失与解挂 |
限南迳镇、陂头镇农商银行办理 |
|
12 |
公共服务 |
社会保障卡密码修改与重置 |
限南迳镇、陂头镇农商银行办理 |
|
13 |
公共服务 |
社会保障卡启用(含社会保障卡银行账户激活) |
限南迳镇、陂头镇农商银行办理 |
|
14 |
公共服务 |
首次制卡申请 |
限南迳镇、陂头镇农商银行办理 |
|
15 |
公共服务 |
个人身份信息修改 |
限南迳镇、陂头镇农商银行办理 |
|
16 |
公共服务 |
社会保障卡应用锁定与解锁 |
限南迳镇、陂头镇农商银行办理 |
|
17 |
公共服务 |
社会保障卡应用状态查询 |
限南迳镇、陂头镇农商银行办理 |
|
18 |
行政确认 |
就业失业登记 |
|
|
19 |
其他行政 |
就业困难人员社保补贴申报 |
|
|
20 |
县民政局 |
公共服务 |
困难残疾人生活补贴申请审核 |
|
21 |
公共服务 |
重度残疾人护理补贴申请审核 |
|
|
22 |
公共服务 |
高等教育经济困难学生及困难家庭证明(仅认定低保、特困、孤儿等民政服务对象) |
|
|
23 |
行政给付 |
临时救助(急难救助) |
|
|
24 |
行政给付 |
孤儿基本生活费申报 |
|
|
25 |
行政确认 |
城市低保审核确认 |
|
|
26 |
行政确认 |
农村低保审核确认 |
|
|
27 |
行政确认 |
特困供养人员审核确认 |
|
|
28 |
行政给付 |
支出型困难家庭的小额救助和急难型困 境家庭(个人)的应急救助 |
|
|
29 |
行政给付 |
80岁高龄老人补贴申请受理 |
|
|
30 |
行政确认 |
农村离任两老生活补助申报 |
|
|
31 |
县自然 资源局 |
行政许可 |
国有土地使用权划拨审批 |
|
32 |
行政许可 |
国有土地使用权出让审批(国有土地使用权招拍挂出让) |
|
|
33 |
行政许可 |
国有土地使用权出让审批(国有土地使用权协议出让) |
|
|
34 |
行政许可 |
农村集体建设用地使用权占用审批 |
|
|
35 |
行政许可 |
农村集体建设用地使用权转移审批 |
|
|
36 |
行政许可 |
在经依法取得的国有土地使用权的土地上改建、扩建、改变使用性质或用途及扩大范围用地的审批 |
|
|
37 |
行政许可 |
国有土地使用权和地上建筑物、其它附着物转让、分割转让、出租审批 |
|
|
38 |
行政许可 |
建设项目选址意见书 |
|
|
39 |
行政许可 |
建设工程规划许可证 |
|
|
40 |
县自然 资源局 |
行政许可 |
建设用地规划许可证 |
|
41 |
公共服务 |
集体土地所有权登记 |
|
|
42 |
公共服务 |
宅基地使用权及房屋所有权登记 |
|
|
43 |
公共服务 |
集体建设用地使用权及建筑物、构筑物所有权登记 |
|
|
44 |
公共服务 |
国有土地使用权登记 |
|
|
45 |
公共服务 |
国有建设用地使用权及房屋所有权登记 |
|
|
46 |
公共服务 |
不动产权证书、登记证明换发、补发 |
|
|
47 |
县残联 |
公共服务 |
残疾人辅助器具申报 |
|
48 |
公共服务 |
困难残疾人生活补贴申请 |
|
|
49 |
公共服务 |
重度残疾人护理补贴申请 |
|
|
50 |
公共服务 |
中华人民共和国残疾人证申请评定表发放 |
|
|
51 |
行政给付 |
对生活确有困难残疾人的救助 |
|
|
52 |
行政确认 |
家庭经济困难残疾学生及残疾人子女认定 |
|
|
53 |
县农业 农村局 |
公共服务 |
农业支持保护补助 |
|
54 |
公共服务 |
土地流转登记备案 |
|
|
55 |
公共服务 |
政策性农业保险 |
|
|
56 |
行政许可 |
种畜禽(含蜂、蚕)生产经营许可证核发 |
|
|
57 |
行政给付 |
稻谷补贴发放 |
|
|
58 |
其他行政 |
农机购置补贴 |
|
|
59 |
县退役军 人事务局 |
行政确认 |
60周岁以上(含60周岁)农村籍退役士兵老年生活补助认定初审 |
|
60 |
其他权利 |
优抚对象年度核查 |
|
|
61 |
市医保局 全南分局 |
公共服务 |
城乡居民参保登记 |
|
62 |
公共服务 |
城乡居民参保信息变更登记 |
|
|
63 |
公共服务 |
参保人员参保信息查询 |
|
|
64 |
公共服务 |
参保人员个人帐户一次性支取 |
|
|
65 |
公共服务 |
出具《参保凭证》 |
|
|
66 |
公共服务 |
转移接续手续办理 |
|
|
67 |
公共服务 |
异地安置退休人员备案 |
|
|
68 |
公共服务 |
异地长期居住人员备案 |
|
|
69 |
公共服务 |
常驻异地工作人员备案 |
|
|
70 |
公共服务 |
异地转诊人员备案(含急诊备案) |
|
|
71 |
公共服务 |
基本医疗保险参保人员享受门诊慢特病病种待遇认定 |
|
|
72 |
公共服务 |
基本医疗保险参保人员意外伤害待遇备案 |
|
|
73 |
公共服务 |
门诊费用报销 |
|
|
74 |
公共服务 |
住院费用报销 |
|
|
75 |
公共服务 |
产前检查费支付 |
|
|
76 |
公共服务 |
生育医疗费支付 |
|
|
77 |
县卫健委 |
公共服务 |
生育登记 |
|
78 |
行政确认 |
独生子女父母光荣证补办 |
|
|
79 |
行政确认 |
关爱女孩阳光助学对象资格确认 |
|
|
80 |
行政确认 |
农村部分计划生育家庭奖励扶助人员资格确认 |
|
|
81 |
县行政 审批局 |
行政许可 |
在街道两侧和公共场地临时堆放物料、搭建非永久性建筑、构筑物或其他设施审批 |
|
82 |
行政许可 |
设置大型户外广告及在城市建筑物、设施上张挂、张贴宣传品审批 |
|
|
83 |
行政许可 |
城市建筑垃圾处置核准 |
|
|
84 |
其他行政 |
店牌店招设置的管理 |
|
|
85 |
县应急 管理局 |
行政给付 |
自然灾害生活救助 |
|
86 |
县司法局 |
其他行政 |
法律援助申请受理 |
|
87 |
县住保中心 |
其他行政 |
城市房屋出租或者转租登记备案审查和终止、解除房屋租赁登记备案 |
|
附件4
××乡(镇)便民服务中心办事流程图
附件5
×××办事指南(样表)
一、事项名称
二、批准机关
三、设定依据
四、办理条件
五、办理程序
六、所需材料
七、办理时限
八、受理地点
九、服务与监督投诉电话
服务咨询:
监督投诉:
十、收费标准及依据
附件6
七项管理制度
一、首问负责制
第一条 为进一步强化乡镇便民服务中心工作人员的责任意识和工作效率,结合工作实际,制定本制度。
第二条 服务对象最先询问或提交办理事项的窗口为首问责任窗口,被询问人或受理人为首问责任人。首问责任人对服务对象询问的问题和提交的需办理事项,有义务进行解答或提供帮助,不得借故推诿。
第三条 办公场所的显著位置设立公示牌,公布工作人员的姓名、职务、照片以及投诉方式等信息。工作人员要实行挂牌上岗,便于群众监督。
第四条 首问责任人在接待办事人时,要依据有关法律、法规认真答复办事人的提问,告知相关办事程序及要求,严格按照法定权限和程序及时办理,或者给予解释答复。服务对象需办事项因政策、法规规定等原因不能办理的,首问责任人或相关窗口责任人要耐心地做好解释和说服工作。对于手续不全或不具备办理条件的事项,应耐心向办事人解释,并给予指导和帮助。对不属于首问责任人职责范围内的事项,首问责任人必须向办事人指明负责该项工作的窗口或具体承办人。
第五条 首问责任人必须向办事人提供文明、热情、周到的服务,不得有以下行为:
(一)服务态度冷淡,语气生硬;
(二)对办事人不接待或推诿扯皮、效率低下;
(三)对职责范围的事项该办不办或有意刁难;
(四)对不属于职责范围的事项,不热情接待、不引导、不解释、不提供便利条件。
第六条 窗口工作人员应自觉遵守首问责任制,对违反规定的,视情节予以责任追究,严肃处理。
二、一次性告知制
第一条 一次性告知制度是指服务对象到便民服务中心窗口或电话咨询办理有关事宜时,经办人员必须一次性告知其所要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部资料以及不予办理理由的制度。
第二条 经办人对服务对象需办理的有关事项或咨询的有关事项有一次性告知的责任。对即时办理的事项要即时办理;对条件不符或手续不齐全的,应书面一次性告知相关的要求、条件和应提(补)交的材料;对不符合规定,无法办理的事项,经办人应出具法律文书告知法规或政策要求,并做好解释工作。经办人在实行一次性告知时,必须出具书面凭条给服务对象。未出具书面凭条的,视为未履行一次性告知制度。
第三条 经办人对服务对象需要办理的有关事项要负责到底。在服务对象补齐手续或材料后,应予受理,并按有关规定及时办理。
第四条 服务对象所办事项涉及多个窗口,或相关手续、材料不清楚,法律法规和规范性文件规定不明确,或情况比较特殊的,经办人应尽可能帮助其咨询了解或请示报告,并将结果告知当事人。
第五条 便民服务中心窗口工作人员应当熟悉有关法律、法规和政策,精通岗位业务,在接受询问或承办事项过程中须提供准确、可靠的信息,使服务对象清楚、明白,有利于询问、办理事项一次性得到解决。
第六条 便民服务中心窗口工作人员在告知过程中应当忠于职守、热情服务、耐心解答、细致周到。
第七条 告知过程中要使用文明用语,严禁使用服务忌语。
第八条 经办人违反本制度规定,没有做到一次性告知,造成服务对象反复多次上门咨询的,按照责任追究制度予以处理。
三、限时办结制
第一条 限时办结制是指服务对象到乡镇便民服务中心办理相关审批事项时,在符合有关规定及手续齐全的前提下,经办窗口或经办人在承诺的时限内办结其所要求事项的制度。
第二条 对法律、法规、规章或规范性文件有明确办理时限规定的事项,必须严格按照规定承诺时限办理,或在保证办事质量的前提下,缩短办理时限;法律、法规、规章和规范性文件没有规定时限的,要本着便民利民、优质高效的原则,承诺办理时限,做到每项对外管理工作、程序、环节都有时限承诺,并向社会公布,接受公众监督。
第三条 分类限时办结规定:
(一)属即办件的,工作人员应当场办结;
(二)属承诺办件的,应向申请人出具受理通知书,并注明办结时间;
(三)遇特殊情况需延期办结的,延期后整个办结时间不得超过法定的最高期限,并书面告知申请人延期办结理由和延期具体时限;
(四)工作人员在办理行政服务事项中认为依法依规不能办理的,应进行登记,由经办人员填写否定报备登记表,内容应包括:申办单位或申办人姓名、联系电话、申办事项、否定的理由及依据、领导审批意见等,与申办材料一起存档备查。同时,应对服务对象出具有关法律文书,书面告知不能办理的依据或理由。出具的文书应标明申请人依法享有申请行政复议或提起行政诉讼的权利,并报告相关实施部门。
第四条 乡镇便民服务中心窗口工作人员不得有以下行为:
(一)无正当理由,超过承诺时限未能办结所办事项;
(二)在承诺时限内未将办理结果通知办事人;
(三)对需要提报延期申请的审批项目,非因法定理由,要求办事人对超过承诺时限而未办结的事项提报延期申请;
(四)未按承诺规定内容答复办事人。
四、服务承诺制
第一条 服务承诺制是指以提高公共服务水平和公众满意程度为目标,以公众的广泛介入和监督为主要手段,通过公开承诺和社会监督,实现服务水平和服务质量持续改善的一种有效机制。
第二条 落实服务承诺制应当遵循公开、公平、公正和便民与效能的原则。从方便公民、法人和其他组织的角度,处处、事事、时时为管理和服务对象考虑,简化办理程序、缩短办事时限,提高办事效率,提供优质服务。
第三条 要明确服务内容。凡依法取得实施行政许可权的机关(单位)、乡镇部门以及向公众提供服务项目的单位,要向公众明确本机关(单位)、本部门的具体职能和服务项目,帮助公众了解单位、部门的职能分工。
第四条 规范服务承诺标准。服务标准要有明确和具体的行业标准,同时要有服务的行为标准和质量标准。
(一)办公场所、办证大厅的环境标准(设施标准、公示内容、卫生标准、标示要求等);
(二)便民服务中心窗口工作人员的服务标准(挂牌上岗、服务态度、行为规范、着装标准等)。
第五条 要简化办理程序,缩短办事时限。每个行政审批项目,要公开资格要求和办理的必备手续,公开办理程序及流程图表,承诺办理时限和服务标准。其他服务项目要根据服务内容、办事程序和办事时限,提出服务程序和时限的承诺,各单位要把服务承诺的内容、标准、时限、程序等制成小册子,公开发放。
第六条 建立健全投诉、监察与责任承诺。各单位要完善投诉渠道、投诉程序和监察机制,对于没有达到承诺标准的事项,要建立责任追究和违诺补偿机制,保证服务质量不断改进和持续提高。
五、责任追究制
第一条 责任追究制,是指工作人员,在其工作职责范围内,由于故意或者过失,不履行法定职责(包括拒绝、放弃、推诿、不完全履行职责)或者不正确履行法定职责(包括无合法依据以及不依照规定程序、规定权限和规定时限履行职责),以致影响办事秩序和办事效率,耽误工作,或者损害行政管理相对人的合法权益,造成不良影响和后果但又尚不够追究党纪政纪和法律责任的行为,进行内部监督和责任追究的制度。
第二条 有下列情形之一的,应当责任追究:
(一)对管理中心或确定的工作任务目标、领导交办的事项,态度消极,措施不力,未在规定时间完成的;
(二)对涉及人民群众生产、生活等切身利益的重大问题不及时报告上级解决,或者对群众反映强烈的问题不及时改进,拖延懈怠、推诿塞责的;
(三)因执行不力、效能低下给公共利益、行政管理相对人合法权益、国家财产造成严重损失或者影响政府整体工作部署落实的;
(四)责任意识淡薄,管理措施不到位,导致发生安全生产事故或整体工作严重滞后的;
(五)未按照应急突发事件的有关处理规定或工作预案及上级要求和实际情况,及时、妥善、有效地处理重大灾情、疫情等应急突发事件,或处置失当造成不良后果或损失的;
(六)因行政措施不当,引发群体性事件,或者对群体性、突发性事件处置失当,造成群体人员闹事并干扰和影响了上级党委、政府部门正常工作、生活秩序的;
(七)工作人员2次以上发生滥用职权、徇私舞弊和失职、渎职等违纪违规行为的;
(八)漏报、迟报突发公共事件、重大安全事故、重大疫情或其他重要情况、重要数据的;
(九)因行政不作为、行政乱作为,而严重损害公共利益或社会与公民的合法权益,影响经济社会发展环境或政府形象的。
第三条 有下列情形之一的,启动责任追究程序:
(一)上级机关及有关领导对工作人员违纪违规事件作出批示或指示的;
(二)有公民、法人和其他组织对工作人员进行检举、控告、投诉的;
(三)新闻媒体曝光、明察暗访反馈的;
(四)其他原因必须责任追究的。
六、AB岗工作制
第一条 AB岗工作制,是指在工作日内窗口各岗位A岗责任人因各种事由不在岗,B岗责任人应接替顶岗的工作制度。
第二条 A、B岗工作职责
(一)各窗口岗位都要确定AB岗,避免出现空岗现象;
(二)B岗责任人在顶岗期间,应认真负责做好A岗工作,享有A岗责任人的职责权利,并对执行A岗工作结果负相应责任;
(三)A岗责任人离岗前,必须提前做好工作移交,因特殊原因来不及移交的B岗责任人要主动顶岗;
(四)A、B两岗要加强业务学习,互相传授备岗业务知识、操作规程和相关技能,不仅要精通主办工作业务,还要熟悉协办工作业务,提高自己的业务能力;
(五)对A岗责任人因故离岗没有做好交代的或B岗责任人在有交代情况下而没有履行顶岗职责的视情节轻重分别给予批评教育或相应处分;对AB岗责任人因推诿扯皮等原因造成工作失误或影响办事效率的,视情节轻重给予通报批评,并追究相应责任。
七、容缺受理制
第一条 “容缺受理”是指对基本条件具备、主要申报材料(主件)齐全且符合法定条件,但次要条件或手续(副件)有欠缺或瑕疵的审批服务事项,窗口工作人员可先予受理,并转审批部门进行实质审查。
第二条 各乡镇便民服务中心能受理的行政审批事项及公共服务事项除即办件外,所有承诺件事项均可实行“容缺受理”。
第三条 各审批职能部门对审批事项所需提交的申报材料进行梳理,可有可无的申报材料一律进行精简,相关法律法规明确需申请人提供的申报材料按主件、副件进行分类。
第四条 受理审批服务事项时,工作人员需一次性告知可容缺的申报材料,申请人申报材料主件齐全,仅缺副件材料的,窗口先予受理,并出具《容缺受理通知单》(一式2份,1份交申请人,1份存档备查)。
第五条 申请人补充副件的时限最长不超过该事项对外公布的办结时限。
第六条 审批部门受理容缺事项后,要在规定时限内进行实质性审查,审批部门不得擅自设置其他申报条件及增加其他申报材料。
第七条 申请人在办结时限内补齐容缺材料,审批部门给予办结发证;在办理时限内没有补齐容缺材料的,审批部门不予办结发证。