10月9日,市局办公室档案管理工作检查组深入全南县公安局检查指导档案管理和派出所档案室达标建设工作。
检查组一行先后来交管大队、陂头派出所、龙下派出所,通过听取工作汇报、查阅档案资料、现场座谈等方式,详细检查了各所(队)档案室硬件设施和历年档案整理归档、分类保管等情况,掌握了基层档案资料整理和档案室达标建设等情况,指出了档案整理过程中存在的细节问题,逐一提出有针对性的整改意见和方法。在座谈中,检查组成员详细了解了所(队)档案管理中存在的问题和困难,并提出指导性意见建议。
就做好档案管理工作,检查组要求:一要注重各类档案收集整理。要及时收集业务、文书、户籍、视听等门类档案,谨防“缺项断档”问题,及时做到统一管理。二要加快推进数字化档案建设。要尽快完成库存档案的信息化工作,为迎接省厅复查做足准备。三要对标先进提高档案建设水平。要学习借鉴先进地市在档案工作方面的经验做法,提高档案工作水平,为下步申报特级档案室打牢基础。
此次档案检查指导工作,提升了档案管理民警的业务水平和能力。下一步,县局将进一步加强档案业务学习与交流,切实落实好年度归档和管理工作。